某企业之打印管理解决方案

1．     
项目背景：

            随着企业业务的不断发展，打印机的数量不断增加，随之随着信息量的不断加大，管理也越来越复杂。从现有的打印管理方式上看：在功能、性能、和用户体验等各各方面都已无法满足员工的需求。就目前的考虑因素，需要搭建新的业务管理系统，以提升管理决策的支持能力，增强安全管理的性能，提高员工生产力和工作的满意度。

新的智能打印管理系统的主要功能是查看、监控整个公司各个打印机作业的设置。监控打印机的运行状态，监控用户正在打印的哪些内容，通过打印日志等功能都能够更好的管理打印作业。
打印管理监控系统能够辅助IT管理员，全面监控到所有打印机的使用情况，通过监控到的打印数据能够促使员工能够有效的打印，这样就能够有效的节约打印纸张及耗材，从而达到降低打印成本的目的。

2.        项目详细的功能及需求

          打印管理系统主要分为三个层次：系统前端、系统接口、数据访问存储。

       系统前端：为用户的接入层，用户PC连入内部打印机，系统提供不同权限用户登录时行数据收集。比如用户刷卡时，用户提交数据时系统前端对数据进行有效性检验。

     
系统接口：提供系统外部设备接口的集成，比如提供用于刷卡打印的读卡器，使其系统对接，实现方便统一安全进行数据的交换与协同。
     
      
数据访问存储：系统接口收到数据后将调用数据访问层，对需要进行入库的数据进行检验，其主要包括一些打印的日志与配置信息。对于打印服务器上的打印数据是存储在服务器本地的。

序号
模块
明细
功能
新增
变更
删除
查询
导入
导出
打印
权限
设备管理
打印机状态
查看打印机的位置、型号、连接状况
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Y
Y
Y
　
　
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异常情况警示
　
　
　
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Y
　
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打印量统计
打印机数量的统计
　
　
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Y
　
　
　
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打印机纸张的统计
　
　
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用户管理
打印配额预设
　
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异常情况处理
基础额度提醒
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限额超标处理
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打印内容监控
　
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系统维护
用户管理
　
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权限管理
　
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系统配置
　
　
　
　
　
　
　
　
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日志管理
　
　
　
　
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3.
系统运行环境：
          
            操作系统：最好支持windows server 2003 以上版本。
            据库服务器：最好支持SQL server2005以上的数据库。
            户端环境：用户可以在XP系统以上任意版本上运行。
 
4.数据抽样分析调查
 
5.
解决方案：
根据以上的数据调查及分析结果：可知企业的打印量仍然在不断加大，由其是某些部门效果显著。为了方便管理和达到控制成本的有效性。
将随机抽取打印量比较大的部门作系统部署方案测试工作。
 
准备工作：
1.       随机选取一定量的打印机作测试工作。
2.       配备读卡器（数量以测试的打印机台数而定）。
3.       服务器准备用win server 2003以上系统。
4.       数据库（SQL SERVER 2005以上）
5.       域用户、部门、IC卡号表单信息。